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内蒙(méng)古自治区呼和(hé)浩特市赛罕区昭乌达(dá)路世纪七路传(chuán)媒大(dà)厦对面13号楼(lóu)一(yī)到三层·ISO9000保(bǎo)证机制 公司整体工作严(yán)格按照ISO9001-2008质量体(tǐ)系、ISO14001-2004环境管理体系、OHSAS18001-2007职业健康安全管(guǎn)理体系要求进(jìn)行,无(wú)论公司本部及所属各物业项目部的日常工作和业主服(fú)务必须严格按(àn)照公(gōng)司制定的体(tǐ)系文件执行。秉承多(duō)年基础服务经验(yàn)修订的悦榕体系文件,将物业管(guǎn)理(lǐ)工作中的(de)点点滴(dī)滴进(jìn)行总结、优(yōu)化,把日(rì)常工(gōng)作(zuò)中的每一个流程(chéng)、每(měi)一道工(gōng)序(xù)、每一(yī)个环(huán)节固化、规范(fàn)化,使每(měi)一位(wèi)员工(gōng)都能(néng)独立开展工(gōng)作,实现(xiàn)工作、服务的标准(zhǔn)化和(hé)流(liú)程化,以作(zuò)业指(zhǐ)导书去(qù)指导(dǎo)工作人员按照标准化(huà)的步骤(zhòu)去(qù)完成工(gōng)作,控制服务的全过程,为客户提(tí)供服务(wù)。
·管(guǎn)理(lǐ)督导机制
关键(jiàn)时间到现场:在(zài)有大型接待、VIP考察、重大(dà)投诉等关键时间,要求项目经(jīng)理(lǐ)亲临(lín)到场,全(quán)程跟踪,获取最准确的现场信(xìn)息,全盘统(tǒng)筹,及时发现问题,弥(mí)补漏洞,规(guī)避(bì)失误的发生,确(què)保接待(dài)圆(yuán)满顺(shùn)利,业主(zhǔ)满(mǎn)意。
关键岗位勤巡视(shì):对涉及范(fàn)围广(guǎng)、职能性(xìng)强、引(yǐn)起(qǐ)波动大且(qiě)不好采取弥补措施的关键岗位人员严格考核、筛选、试用,后续(xù)还(hái)要经常多检查,多提(tí)问、多考核、多培训、多谈话,准确把握(wò)员工动态,及(jí)时(shí)发现事故苗头并深入调查找清(qīng)原因(yīn)。
关(guān)键事(shì)情亲(qīn)自(zì)做(zuò):对于关系全局、计划性强且(qiě)专业要求高一(yī)类的关键事情,要求项目经(jīng)理(lǐ)凭借(jiè)自己的专业技能、工作阅(yuè)历、结(jié)合实(shí)际状况亲自(zì)完成。
·考核制度保证机制
根据(jù)职(zhí)员的(de)工作类型与(yǔ)性质分别组织定(dìng)期的绩(jì)效考核,主要分为三(sān)大类:每日(rì)考评、月(yuè)度考评(píng)与(yǔ)年度(dù)考核。各项目部(bù)按岗位开展(zhǎn)班前布置、班(bān)中督导、班后考核(hé)的方(fāng)式对员工(gōng)每日必做进行评估(gū)总结(jié);每月甄选正反面案例对优秀标兵、服务(wù)之星(xīng)或(huò)需加把劲儿员工进行(háng)正反激励。月度考核结果直接(jiē)与(yǔ)员工绩效工资挂钩(gōu),也将(jiāng)作为员工(gōng)晋升晋级的主(zhǔ)要依据(jù)和年终奖励发放标(biāo)准(zhǔn)的主要(yào)系数之(zhī)一。
执行(háng)三级培训、四级考核(hé)、到位检查、品(pǐn)质督察(chá)
三(sān)级培(péi)训
为(wéi)了提(tí)高(gāo)员(yuán)工综合素质,悦榕公司将(jiāng)各级员工三(sān)级培训内容罗列为清单式、
要求(qiú)循环(huán)不间(jiān)断的培训,以(yǐ)提高管(guǎn)理(lǐ)人员及服务人员的工作技能和综合素质。
一级培训即职(zhí)前培训,是指新员工招募进公司报到(dào)时由(yóu)公(gōng)司人力(lì)资源(yuán)部部实施的综(zōng)合培训(xùn),
使其了解公司政策及各种规章制度并(bìng)认识(shí)环境。
二(èr)级(jí)培训(xùn)是指新进员工于试(shì)用(yòng)期(qī)内由其所属项(xiàng)目部直属主管组织实施(shī)的工作指导,
使其(qí)熟(shú)悉本部门工作流程、程序文件、人员结构等。
三(sān)级培(péi)训即(jí)岗位培(péi)训,指针对具体岗位的(de)“以师带徒”培训,由部门负责人(rén)安排岗(gǎng)位指导人对新员工进行学习项目的指导(dǎo)、工作疑难的解决、指导、专业知识和技能的训练。
四级考核
公司(sī)总部对各项(xiàng)目部总(zǒng)体经营管(guǎn)理指标的年度考核;
公(gōng)司职(zhí)能部门对各项目(mù)部综合(hé)管理水平(píng)、服务质量进(jìn)行季度(dù)考评;
各(gè)项目部经理对所属员工岗位工作内容开展的日常(cháng)质检;
各班组(zǔ)负责人对本部(bù)门员工每日(rì)必做及(jí)完成质(zhì)量(liàng)的工作检查(chá)。
到位检(jiǎn)查
悦榕(róng)公司(sī)规定领班以上管理人(rén)员每天在规(guī)定(dìng)时(shí)间、规定区域、关键(jiàn)部位和重点工(gōng)作(zuò)环节(jiē),以(yǐ)走(zǒu)动式管理的方式进行到(dào)位检查、签字,实(shí)时监控,及时(shí)发(fā)现并记(jì)录(lù)问题,提高整改效率。
品质(zhì)督(dū)察
公司组(zǔ)织各职能部门(mén)及分管(guǎn)领导对所辖项目(mù)实(shí)施季度(dù)品质督导检查(chá)。我们用摄影(yǐng)拍照的方(fāng)式留下(xià)服务过(guò)程的正反面案例(lì),包括工作质量、工作数量、工作效率、独立性、成本意(yì)识、原则性、精神面貌、学(xué)习(xí)能力、创新精神和沟通能力(lì)等诸(zhū)多方面,发现问题及时(shí)纠正,并将检查结果在(zài)全公司范(fàn)围内(nèi)通(tōng)报,总结(jié)经验,避免相同(tóng)事件(jiàn)再次发生,并确定反面案例(lì)3日内即完成整改,对重大质量问(wèn)题或多次重复出(chū)现的问题,由项目经理(lǐ)检讨并制(zhì)定纠正和预防措施。反(fǎn)馈给公司品质督(dū)察(chá)部,以促进整体管理水平和服务品质的提升。